Dépôt obligatoire
Après que l’accord choisi par l’entreprise a été négocié avec les salariés ou leurs représentants, puis complété et signé, il doit être déposé sur le site internet du ministère de l’emploi.
Service en ligne
Service de dépôt des accords collectifs d’entreprise
Contrôle
Les accords d’intéressement déposés par les entreprises à partir du 1er janvier 2023 ne sont plus soumis au contrôle de forme de la DDETS, mais uniquement au contrôle de fond des organismes de recouvrement.
Le contrôle de fond doit être effectué par l’organisme de recouvrement de cotisations sociales dont dépend l’entreprise qui a déposé l’accord.
La DDETS doit transmettre l’accord d’intéressement à cet organisme dès réception.
Le contrôle de fond vise à vérifier si les clauses de l’accord déposé respectent la loi.
L’organisme de recouvrement dispose d’un délai de 3 mois maximum pour demander la modification des dispositions de l’accord qui sont contraires à la loi.
La suite de la procédure varie selon que l’organisme a formulé une demande de modification ou non.
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Si l’organisme de recouvrement demande la modification de certaines clauses dans le délai de 3 mois, l’entreprise doit effectuer les modifications avant de pouvoir bénéficier des avantages de l’accord.
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Si l’organisme de recouvrement ne demande aucune modification pendant le délai de 3 mois, l’entreprise peut bénéficier des avantages sociaux et fiscaux de l’accord pour l’exercice comptable en cours.
Si l’organisme de recouvrement ne demande aucune modification de l’accord pendant un délai de 5 mois, l’entreprise peut même conserver les avantages pour les exercices comptables postérieurs.
Agrément
Les accords d’intéressement qui ouvrent droit aux adhésions des entreprises et leurs avenants peuvent faire l’objet d’un agrément délivré par le ministère du travail.
La demande d’agrément doit être formulée auprès des services du ministère du travail par les représentants des salariés ou par les dirigeants de l’entreprise.
Pour les accords de groupe d’entreprises, de groupe d’établissements et les accords interentreprises, la demande d’agrément doit être faite par le représentant légal du groupe.
Un récépissé est délivré au déposant.
Celui qui demande l’agrément doit déposer un exemplaire de l’accord au greffe du conseil de prud’hommes du lieu de sa conclusion.
L’examen de la demande d’agrément doit être effectué dans un délai de 4 mois à compter du dépôt de l’accord ou de son avenant.
Ce délai peut être prolongé de 2 mois.
L’entreprise doit être informée de la prorogation.